8 raisons d’utiliser Notion
pour les entrepreneures

Notion , c’est le nouvel outil dont tout le monde parle depuis quelques années. Soit il déchaîne les passions, soit il effraie tant il peut paraître complexe. Mais si tu es une entrepreneure neuro-atypique, cet outil pourrait bien devenir ton meilleur allié. Entre le TDAH, les troubles DYS, et la personnalité INFJ, il est parfois difficile de se conformer aux règles neurotypiques imposées dans le monde du business. Et si tu pouvais transformer ton entreprise autour de ta singularité tout en reconnectant avec ton intuition ? Laisse-moi te montrer comment Notion peut t’aider à y parvenir.

Moi c’est Nina, enchantée ! Mais peut-être que tu te demandes qui suis-je pour te parler de tout ça ?

Laisse moi te parler brièvement de mon parcours :

De la galère à l’épanouissement grâce à Notion

Aujourd’hui, je suis entrepreneure et experte Notion, mais cela n’a pas toujours été le cas. Graphiste de formation, je me suis lancée à mon compte en 2017 en tant que graphiste freelance. Durant les deux années qui ont suivi, j’avais du mal à vivre de mon activité. Mes revenus étaient irréguliers et insuffisants pour payer mes charges.

Des débuts difficiles

Après ces deux années de galères, un jour, j’ai eu un déclic. J’ai compris que j’avais besoin de me former, de mieux m’organiser et d’apprendre à me structurer. J’ai commencé à me documenter sur les techniques d’organisation des entrepreneurs que j’admirais, et à me former sur la productivité.

Le déclic et la découverte de Notion

Au même moment, en 2019, une amie me parle de Notion. Déjà, la graphiste en moi a tout de suite aimé le design de cette application ! Enfin une appli pour s’organiser qui est aussi jolie que fonctionnelle ! Quand j’ai vu à quel point Notion remplaçait tous les outils que j’utilisais, me permettant d’être plus minimaliste dans mes outils digitaux, j’ai commencé à l’utiliser pour mon activité de freelance. Je me suis littéralement passionnée pour cet outil.

Petit à petit, forte de mes connaissances sur Notion et sur l’organisation, je me suis construit un espace Notion hyper efficace pour mon activité.

Grâce à ma nouvelle organisation, j’avance dans mes formations et je trouve enfin des clients réguliers dans le domaine éthique que je voulais.

J’arrive enfin à vivre confortablement de mon activité.

Grâce à ma nouvelle organisation Notion, je travaille moins mais mieux.

Et je réduis mes heures de travail en passant de 8h à 4h par jour, et je passe d’un Chiffre d’affaires de 500€ à 3000€ par mois.

Au moment du confinement, j’ai commencé à créer un compte Instagram où je partageais mes conseils sur l’organisation et sur Notion pour les freelances.

Devant l’engouement que ça a pris, en mai 2021 j’ai mis à la vente mon Système Notion Freelance pour la première fois. Ça a été un succès ! Et le début de ma reconversion en tant qu’experte Notion.

Voilà pourquoi aujourd’hui, je suis à même de t’expliquer pourquoi Notion va te changer la vie en tant qu’entrepreneure, car il a changé la mienne.

1. Organisation et planification simplifiées

Dans mon Notion, je me suis créé des pages et des templates pour suivre tous mes projets en cours et à venir : projets clients, projets perso, formations, projets pour mon entreprise, etc.

J’ai créé un système où je découpe ces projets en plusieurs objectifs et tâches, que je planifie ensuite dans le temps.

Je peux voir ensuite ces tâches dans mon agenda de la semaine, automatiquement :

Je peux aussi voir mes projets sous forme de Timeline ou Diagramme de Gantt :

On peut aussi voir ses projets sous forme de calendrier :

Cette méthode m’a permis de devenir plus réaliste quant à l’organisation de mon temps. Désormais, quand une nouvelle demande client arrive, je consulte mon Notion pour vérifier mes disponibilités et éviter de me surcharger de travail.

Cela a changé ma vie en me permettant de vivre plus sereinement mon activité de freelance.

2. Suivi visuel et motivant des progrès

L’un des grands avantages de découper ses projets dans Notion est de pouvoir suivre concrètement l’avancée de ses projets au jour le jour, grâce aux bars de progrès que j’ai mis en place.

J’ai aussi un historique de mes tâches et une “Did list” où je peux voir toutes les tâches réalisées ce mois-ci.

C’est hyper satisfaisant de voir tout le travail accompli et cela m’aide à rester motivée en voyant mes progrès de manière claire et visuelle.

3. Centralisation de toutes les informations

Notion permet de rassembler toutes les informations de son entreprise en un seul endroit. Par exemple, j’ai créé un template Notion dédié à la charte graphique de mon entreprise, où je peux héberger toutes les informations essentielles comme les couleurs, les typographies, les logos et les guidelines d’utilisation.

J’ai aussi développé un template « Veille » pour noter toutes mes références et les contenus qui m’inspirent.

Tout est organisé dans mon espace Notion, ce qui me permet de faire ma veille graphique et stratégique de manière efficace sans avoir à jongler entre plusieurs outils.

4. Capture instantanée des idées

Un des avantages de Notion, c’est que tu peux le retrouver partout. Si tu as une idée en te promenant, tu peux sortir ton téléphone et noter ton idée dans l’application Notion.

J’ai créé un template spécialement pour noter toutes mes idées, que j’ouvre plus tard pour faire le tri.

Tu peux aussi utiliser Notion dans le métro, quand tu te brosses les dents, ou à tout moment où une idée te traverse l’esprit. Cela permet de ne plus jamais rien oublier et de libérer ton cerveau pour réfléchir plutôt que pour retenir.

5. Réduction de ta charge mentale

En prenant l’habitude de vider ton cerveau dans Notion, d’y noter toutes tes idées, projets, notes, et tâches, tu vas avoir l’impression que ton cerveau s’est allégé. Et ce n’est pas qu’une impression. C’est ce que j’ai ressenti quand j’ai commencé à tout noter dans Notion. Cela a considérablement réduit ma charge mentale. C’est vital pour les entrepreneures qui doivent gérer de multiples rôles au quotidien. Notion m’aide à préserver ma santé mentale en structurant toutes mes pensées et tâches.

6. Vision d’ensemble de ta création de contenu

Dans Notion, j’ai créé un calendrier éditorial connecté à mes templates pour Instagram, ma newsletter, et tous mes autres réseaux.

J’ai une vision d’ensemble sur toute ma création de contenu et je peux me rendre sur la page Notion d’un réseau en particulier pour noter toutes mes idées de contenu. Je mets à jour les statuts de chaque contenu grâce à la vue Kanban par statut, ce qui me permet de suivre facilement l’avancement de chaque projet de contenu.

Voici à quoi ressemble la page où je gère mon contenu Instagram :

7. Amélioration de l’expérience client

J’ai créé un template Notion que j’appelle “Espace client” et que je partage avec mes clients pour qu’ils puissent suivre l’avancée de leurs projets.

On peut commenter directement sur la page, il y a un planning, et toutes les étapes sont détaillées. Cela réduit grandement les échanges par mail ou par téléphone. Les clients peuvent voir l’avancement du projet à tout moment, ce qui offre une expérience client premium et renforce la confiance.

8. Gain de temps sur les communications

J’ai un template “Customer Care” où j’ai recensé toutes les questions fréquentes que mes prospects et clients me posent, avec des réponses pré-rédigées. 

Je n’ai plus qu’à copier-coller ces réponses pour gagner du temps. Cela améliore la communication et la satisfaction client, tout en me permettant de rester organisée et efficace.

Conclusion : un outil aussi beau qu’efficace 

Une fois que l’on a commencé à créer des templates pour son activité, on peut tout ranger en un joli tableau de bord bien organisé comme je l’ai fais.

Pour les entrepreneures sensibles à l’esthétique comme moi, ce qui m’a plu dans Notion c’est aussi son esthétique. Le fait de pouvoir personnaliser la mise en page de son Notion, afin de se créer un espace rassurant, apaisant.

Cela devient agréable d’ouvrir son Notion le matin et l’organisation devient un plaisir plutôt qu’une corvée.

Plus besoin de jongler entre différents outils ou de s’égarer dans des piles de documents ; Notion centralise tout, grâce à ce tableau de bord on a tout sous les yeux.

On a une vision d’ensemble et une clarté incomparable qu’on ne peut avoir avec un autre outil.

Alors, si tu cherches à révolutionner ta façon de travailler, ne cherche pas plus loin : Notion est là pour t’accompagner dans ton succès.

Et si tu ne veux pas construire toi même ton Notion, tous les templates que je t’ai présenté dans cet article font parti de mon Système Notion Freelance qui est de nouveau disponible à la vente.

Tu peux te le procurer juste ici

D’ailleurs en ce moment jusqu’au 18 juin tu peux profiter d’une réduction de -50% pour fêter la réouverture du programme. Profites-en !